供應鏈管理

日友公司供應鏈之合約組成可分為買賣合約、工程合約、租賃合約及其他合約，2023年供應商履行契約期間之買賣合約如處理操作需要的原物料、油品、化學品、水泥製品等共計86件，工程合約為營建工程、機械工程等共計28件，租賃合約如土地、房屋租賃共計18件，其他類則為買賣、工程及租賃以外之其他合約，例如勞務服務、環境檢測、廢棄物清除處理服務、技術顧問委任、產學合作等共計45件，2023年與日友公司營運相關供應商共510家，日友公司於2015年起供應商契約均增加誠信經營條款，不僅日友自身積極履行企業社會責任，亦推動供應商參與CSR，所以近年針對重要供應商均宣導2019年起於合約增加企業社會責任條款，因為日友深信惟有供應商的攜手投入，才能真正落實供應鏈的企業社會責任。

  評鑑控管，確保技術服務品質

日友公司供應商管理權責單位為管理部，造冊管理之供應商家數超過一千家，請購單位均可向管理部反應供應商相關事項，從項目溝通、詢比議價、訂約到執行過程中，請購單位及採購單位經常與供應商溝通，期能於事前討論的過程中避免錯誤、強化供貨品質。我們要求供應商需遵守本公司供應商管理政策外，同時要求勞務服務或工程簽約廠商皆需符合「勞動基準法」、「職業安全衛生法」等勞工相關法規，保障承包廠商勞工之權益。我們透過供應商信用記錄資料選擇供應商，每季執行重要供應商評鑑，依工程進度及需要進行訪廠查核、供應商溝通與訓練、召開供應商會議…等，以溝通合作為基礎，將永續的要求貫徹供應商管理，希望帶領供應商一起關注企業社會責任，檢視環境面、勞工面、人權面、社會面及產品責任衝擊等面向規範，共同致力於提升企業社會責任，推動產業的永續發展。

我們要求所有供應商應遵守及符合下列 :

本公司分階段規劃逐步落實供應商的社會責任，對外部供應鏈不僅著重在供應商品質、價格、交期等經濟面向要求，對於環境面上，也期許供應商發展對環境更友善的製程及產品；在社會面上更關注人權、勞工福利、職場安全等面向。為使本公司之企業社會責任達到最佳成效，針對2018年之重要供應商進行「重要契約增加企業社會責任條款」宣導與溝通，已於2019年推動將相關條款納入重要契約中，企業社會責任條款如下：

供應商管理措施期程表如下：

2020年至2023年間全球新冠疫情因素，致原已配合數年之海外供應商無法即時提供技術服務，故於2020年下半年起開始推動供應鏈在地化，除海外可配合之優質供應商之外，國內持續推動在地供應鏈政策，積極進行訪視及技術討論，以求更有效率及多元的方式進行相關技術服務，以達到供應鏈在地化的效益。

  供應商評鑑

為了有效進行管理，日友公司自2015年起，合約金額超過一千萬以上之供應商皆列為重要供應商，重要供應商需配合執行評鑑與查核流程，管理部依訂購單資料將金額一萬元以上之交易記錄於「供應商信用記錄表」中，由管理部會同請購單位，每季進行供應商評鑑，單季低於70分時，就缺失項目要求廠商改善，並將配合改善情形列為未來續約之參考。2023年配合之供應商均達70分以上。

履約期間違約事項處理：

日友公司為國內具有指標性之環保公司，重要合約履約期間如有違反環保事項則優先評估是否影響我方權益，若情節嚴重者則終止合約；2023年重要供應商共計4家，履約期間共有99件輕微可改善之工安事項，發生時已立即要求改善，加強工程巡檢避免再發生，其他並無違反上述事項。

  在地採購，強化企業環保責任

本公司為避免遠距耗能運輸，所以除特約廠商、首廉廠商或特殊物品採購外，積極推動「地域廠商」採購，因日友雲林廠位於雲林縣，彰濱廠位於彰化縣，以2023年度採購廠商分布圖為例，於雲林廠、彰濱廠鄰近縣市(含雲林縣、彰化縣、臺中市)之採購約佔總採購家數61.4%，此合作方式不僅能達到回饋地方、善用地方資源之目的外，更能增進與地方廠商的互動。

2023年度供應商主要分佈如下：

▲日友公司供應商分佈圖

除提倡當地採購外，本公司亦秉持著新環境創造者的理念友善環境，積極配合政府宣導各項環保政策。在各項發包採購的過程中，盡可能以可回收再利用之材質、綠建材、環保標章、節能標章等產品納入優先選購。

  工安品保，落實承攬作業安全

日友公司之供應商均為國內外合法公司，需受環保、消防、勞安等相關法規之約束，供應商於本廠作業期間均進行安全事項教育訓練，不定期進行施工檢查作業，落實承攬作業安全。另為保障承包廠商進廠之作業安全，雲林廠及彰濱廠承保第三人公共意外險，避免因作業疏失造成風險。

承攬商違反職業安全衛生規定罰款標準表

  誠信經營，共同追求永續成長

管理部每年底依合約金額(非交易金額)超過一千萬之供應商，要求供應商填具「供應商企業社會責任自評表」，自評內容評估環境友善，不對環境產生重大負面影響或違反環保法規等情事，各項營運均應符合環保政策。優先採用具有環保標章、能源標章、省水標章認證等環保產品。並在人權方面應無性別、種族、年齡、婚姻與家庭狀況等差別待遇、落實報酬、雇用條件、訓練與升遷機會之平等。遵守職業安全衛生相關法規，致力於提供員工安全與健康之工作環境並保障員工合法之權益等項。

每年年底自評完成並回收本公司進行統計，2023年共計回收18份自評表，並無異常情形，本公司考量自評表之準確度，故針對重要供應商進行訪廠查核。

請購單位視需要會同採購單位不定期至供應商施作場所進行訪查，並填具「供應商訪廠記錄表」，訪廠從經營管理面查核法令符合度，如公司法、勞動基準法、廢棄物清理法，並評估供應商之員工培訓、安全作業流程及誠信經營，以公平與透明之方式進行商業活動。產品及技術服務品質評估，例如文件化的品質政策、品質稽核流程及減少有害製程之評估。供應商訪廠重點也為永續經營及夥伴關係之評估，例如業務穩定性、承接知名企業之產品、技術或服務，評估是否有正負面報導或其他公開資訊。2023年依工程進度進行共計18家供應商訪查，尚無不符規定之廠商。