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誠信經營

一、誠信經營政策

本公司為建立誠信經營之企業文化及健全發展,依循《上市上櫃公司誠信經營守則》,並經董事會通過訂定日友公司《誠信經營守則》與《誠信經 營作業程序及行為指南》,以具體落實誠信經營之要求,並公告於公司網站供內外部利害關係人查閱及遵循。規範要求董事、經理人、受僱人及受任人 應具備誠信經營之能力與素養,於業務執行過程中不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或涉及收賄、回扣、賄賂、饋贈、職位、 服務、優惠等形式之不誠信行為。 另為強化本公司企業永續之企業文化及健全公司發展,貫徹公司治理之執行,我們依據《上市上櫃公司治理實務守則》、《上市上櫃公司訂定道德 行為準則》及《上市上櫃公司永續發展實務守則》,訂定日友公司《公司治理實務守則》、《道德行為準則》及《永續發展實務守則》,並經董事會通過。 藉由本公司每年排定辦理誠信經營之內、外部之教育訓練,使董事、經理人、受僱人、受任人、具有實質控制能力者及員工知悉、明瞭遵守誠信經營之 重要性,避免違反。 本公司與商業夥伴訂定之合約中,皆有約定誠信經營條款,明確約定商業夥伴涉有直接或間接提供、要求、承諾、期約或收受不當之金錢、財物 或 其他利益,或從事其他違反誠信、不法或違背受託義務行為之情事,本公司得暫停履行契約,若經查證屬實,本公司得不經催告解除、 終止契約,且不 負任何損害賠償責任。 本公司為健全誠信經營之管理,由本公司管理部負責誠信經營政策與防範要點之制定及監督執行,並每年一次向董事會報告;另由本公司公關法務 部協助本公司管理部辦理該防範要點之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業監督執行,提供員工及本公司建立有效之會計制度 及內部控制制度,嚴密監控不誠信行為之營業風險,以確保誠信經營之落實,並由本公司稽核室按時查核該制度之遵循情形,防止利益衝突避免圖利機會。

本公司「誠信經營作業程序及行為指南」訂定公司專責單位每年舉辦1次內部宣導(含禁止不誠信行為包括但不限於反貪腐、法令遵循、防範方案、誠信經營商業活動、教育訓練及考核等相關課程),安排董事長、總經理或高階管理階層向董事、受僱人及受任人傳達誠信之重要性。本公司每年亦排定 辦理誠信經營之外部教育訓練至少一次。本公司就2024年誠信經營執行情形報告於2024 年12月27日向董事會報告。 本公司於2024年6月20日、2024年9月19日在雲林廠、彰濱廠安排本公司「防範內線交易」課程與「誠信經營守則」內部教育訓練合併辦理, 課程時數共1小時,由本公司之董事、經理人及受僱人自由參加,參加人次各23人、25人,共48人,按照性別區分受訓人數及受訓時數(單位:小時)整理如下表,課程內容包括公司與相關法令規定(如誠信經營作業程序及行為指南、防範不誠信行為要點、防範內線交易管理作業辦法等)、結合時事進行案例討論。本年度誠信經營教育訓練及法令遵循宣導(含誠信經營法規遵行、環境保護管理、安全衛生管理、會計制度及內部控制等相關課程)共計117場,合計1,074人次參與,共計4,395人時,本公司員工完訓率達100%。

二、114年度落實防範內線交易

本公司訂有誠信經營守則、誠信經營作業程序及行為指南、防範不誠信行為要點、公司治理實務守則、防範內線交易管理作業辦法等辦法,本公司為積極落實公司防範內線交易,就「公司治理實務守則」、「防範內線交易管理作業辦法」等規範揭露於本公司網站上-公司治理-運作規章內及公開資訊觀測站供內外部利害關係人查閱及遵循,「公司治理實務守則」第十條第四項規定,就防範內線交易規範為前項規範應包括本公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票,「防範內線交易管理作業辦法」就防範內線交易規範為依據證券交易法第一百五十七條之一第一項規定,內線交易規範對象(包括但不限於本公司董事)於獲悉本公司有重大影響其股票價格之消息時(包括但不限於本公司年度財務報告、每季財務報告或相關業績內容等),在該消息未公開或公開後十八小時內,不得對本公司之上市或在證券商營業處所買賣之股票或其他具有股權性質之有價證券有買入或賣出之行為,違反該規定者,即構成內線交易,並自行承擔主管機關規範之罰則。本公司每年至少一次辦理有關「防範內線交易管理作業辦法」及「內部重大資訊處理作業程序」,並由負責股務相關單位對現任董事、經理人進行宣導及提供相關注意事項,於新任董事、經理人到職時,進行宣導及提供相關注意事項以茲遵行。本公司於每年宣導禁止內線交易之課程中提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告前十五日之封閉期間交易其股票。114年度本公司以E-mail方式通知各董事、經理人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告前十五日之封閉期間交易其股票,提醒董事依規定遵循以免違規,共4次。本公司已於114年6月26日、114年9月25日在雲林廠、彰濱廠安排本公司「防範內線交易」課程與「誠信經營守則」內部教育訓練合併辦理,課程時數共1H,由本公司之董事、經理人及受僱人自由參加,參加人次各49人、200人,共249人,課程內容包括公司與相關法令規定(如誠信經營作業程序及行為指南、防範不誠信行為要點、防範內線交易管理作業辦法等)、結合時事進行案例討論,並將相關辦法及作業程序規定公告於公司內、外部網站,以供人員查閱以茲遵循。

三、114年度落實誠信經營政策之具體作法與防範不誠信行為方案


  項目 執行情形
本公司環境管理系統內外部稽核 配合ISO14001,本公司雲林廠應每半年進行一次本公司環境管理系統內、外部稽核,本公司雲林廠已完成進行本公司環境管理系統內、外部稽核,於上半年、下半年各1次;本公司彰濱廠應每一年進行一次本公司環境管理系統內、外部稽核,本公司彰濱廠已完成進行本公司環境管理系統內、外部稽核,內部稽核1次,外部稽核1次,共計6次。
配合主管機關稽查及檢測申報 經主管機關到本公司進行訪廠,本公司雲林廠共有21次;本公司彰濱廠共有25次。本公司雲林廠進行檢測申報共有20次;本公司彰濱廠進行檢測申報共有16次。
避免與有不誠信行為紀錄者進行交易 尚未有任何廠商被本公司列為不誠信行為紀錄者,遭受本公司拒絕進行交易。
遵行本公司「供應商管理政策」,每季執行「供應商評鑑」 本公司「供應商管理政策」於公司網頁公告並遵行,每季以品質、技術、服務等項目執行「供應商評鑑」,第一至第三季共計執行156筆,共110家,並無未滿70分之異常情形。
要求供應商就勞工權益保護符合勞動及職業安全法令 1.進廠施工者投保要求:
供應商提供進廠勞工具名之保險資料,於守衛室登記並由雲林廠環安室及彰濱廠職安室核對,如未提供保險資料者不得進廠施工,以確保交易相對人符合勞動及職業安全法令。
2.制定本公司「承攬作業投保規範」:
本公司制定「承攬作業投保規範」,供應商應依工程風險進行適當保險,以確保雙方權益。供應商與本公司簽訂工程契約前,本公司依「承攬作業投保規範」要求供應商配合辦理適當保險。
要求供應商填寫本公司「供應商企業社會責任自評表」 1.設備製作及須進行品質確認之重要供應商,經填寫本公司「供應商企業社會責任自評表」,自評環境友善、人權宣告、遵守法令、企業社會責任等情形,共計17家。
2.經核對「供應商企業社會責任自評表」,並無異常情形。
進行供應商訪廠 1.設備製作及須進行品質確認之供應商,經本公司進行訪廠評估並記錄共計17家,本公司以經營與內部管理、人權與安全衛生、環保與社會責任、技術與產品品質、永續經營及夥伴關係等五項進行訪視及記錄。
2.經核對「供應商訪廠紀錄表」,並無未滿70分之異常情形。
落實於簽訂雙方契約中明訂誠信經營條款 經本公司落實於簽訂雙方契約中明訂誠信經營條款,共有158筆,共113家廠商。
辦理與誠信經營議題相關教育訓練 本公司已辦理與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含誠信經營法規遵行、環境保護管理、安全衛生管理、會計制度及內部控制等相關課程)計1,043人次,合計3,114人時。

註:期間自1/1起至10/31止