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誠信經營

一、誠信經營政策

本公司為健全誠信經營之管理,由管理部負責誠信經營政策與防範要點之制定及監督執行,並每年二次向本公司董事會報告期執行情形。本公司為建立誠信經營之企業文化及健全發展,以建立良好商業運作模式,我們依據「上市櫃公司誠信經營守則」,訂定「日友公司誠信經營守則」,並經董事會通過,另訂定「日友公司誠信經營作業程序及行為指南」,具體落實日友誠信經營之要求及防範不誠信行為,該指南明確定義本公司依循的誠信原則,公告於本公司網站上及公開資訊觀測站供內外部利害關係人查閱及遵循。本公司「誠信經營作業程序及行為指南」 訂定公司專責單位每年舉辦1次內部宣導,安排董事長、總經理或高階管理階層向董事、受僱人及受任人傳達誠信之重要性。本公司每年排定辦理誠信經營之內、外部之教育訓練(含禁止不誠信行為、法令遵循、防範方案、誠信經營商業活動、教育訓練及考核等相關課程)至少一次。本公司已完成董事簽署誠信經營政策之承諾書。
為強化本公司企業社會責任之企業文化及健全公司發展,貫徹公司治理之執行,我們依據「上市上櫃公司治理實務守則」、「上市上櫃公司訂定道德行為準則」及「上市上櫃公司企業社會責任實務守則」,訂定日友公司「公司治理實務守則」、「道德行為準則」及「企業社會責任實務守則」,並經董事會通過。該等規章明確定義本公司依循落實推動公司治理、發展永續環境、符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解本公司道德標準、維護社會公益、強化資訊揭露等主要原則,具體實踐企業社會責任,經公告於本公司網站上及公開資訊觀測站供知悉、隨時查閱及確實遵循,且本公司每年排定辦理對董事、監察人、經理人及員工之內外部之教育訓練(含道德行為標準、防止利益衝突、避免圖私利之機會、保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產、遵循法令規章、鼓勵呈報任何非法或違反道德行為準則之行為、懲處與救濟)至少一次,透過本公司股務定期交付法令新規定及相關教育訓練資訊,與公關法務部、人事室主辦系列課程,鼓勵參加內、外部誠信經營相關之教育訓練與宣導,使其充分瞭解公司誠信經營之決心、政策、防範方案及違反不誠信行為之後果,以避免違反本公司上開法規情形發生。

二、109年度落實防範內線交易

本公司每年至少一次辦理有關「防範內線交易管理作業辦法」及「內部重大資訊處理作業程序」,並由負責股務相關單位於新任董事、監察人、經理人到職時,進行宣導及提供相關注意事項以茲遵行。本公司已於109年8月27日安排本公司「防範內線交易」課程與「誠信經營守則」內部教育訓練合併辦理,由本公司之董事、監察人、經理人及受僱人自由參加,課程內容包括公司與相關法令規定、結合時事進行案例討論,並將相關辦法及作業程序規定公告於公司內、外部網站,以供人員查閱以茲遵循。

三、109年度落實誠信經營政策之具體作法與防範不誠信行為方案

本公司109年度至今已辦理與誠信經營議題相關之內、外部教育訓練(含誠信經營法規遵行、環境保護管理、安全衛生管理、會計制度及內部控制等相關課程)計1204人次,合計3830人時。