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檢舉制度

本公司設立多元檢舉通報機制,供內外部利害關係人透過書面、 電話、電子郵件及傳真等方式檢舉違反誠信經營行為,包含收賄、舞 弊、利益衝突、法令違反等情事。檢舉事項由人事室與稽核室受理, 並依《檢舉事件處理作業辦法》進行後續調查及處理,提供檢舉人檢 舉日友公司人員有任何非法或違反道德行為準則及誠信經營守則情事 發生之管道,對於檢舉人身分及檢舉內容確實保密。本公司《檢舉事 件處理作業辦法》已公告於日友公司網站供利害關係人參閱。

檢舉案件處理流程如下:
◆ 根據檢舉對象身分,區分由總經理、董事長或獨立董事指派調查小 組進行調查。
◆ 調查小組負責核實檢舉內容,並出具調查報告。
◆ 如調查屬實,依規定進行懲處、究責或改善,並提報董事會追蹤處 理情形。
◆ 所有檢舉案件均建檔留存,並確保供舉人身分保密。

檢舉通報及調查處理遵循以下原則:
◆ 調查過程保密,尊重個人隱私與合法權益。
◆ 應於接獲檢舉後30日內完成初步調查。
◆ 調查結果如涉及重大違法情事,依法報請主管機關處理。

本公司於2025年並無發生任何違反本公司「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」相關規定之情事。