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供應商管理政策

供應商管理

日友營運過程中所需之原物料、營建工程、機械工程、設備類、服務類及其他採購皆由供應商提供商品與服務,而日友公司為國內專業廢棄物處理廠,有協助事業及政府單位妥善處理廢棄物之重要使命,我們積極尋求優良的供應商,優質的供應商可持續提供本公司品質穩定的產品與服務,並與日友公司一同實現永續成長的目標。

供應鏈管理

日友公司供應鏈之合約組成可分為買賣合約、工程合約、租賃合約及其他合約,買賣合約如處理操作需要的原物料、油品、化學品、水泥製品;工程合約為營建工程、機械工程;租賃合約如土地、房屋租賃;其他類則為買賣、工程及租賃以外之其他合約,例如勞務服務、環境檢測、廢棄物清除處理服務、技術顧問委任、產學合作等,日友公司於2015 年起供應商契約均增加誠信經營條款,年度供應商於履行契約期間均能秉持誠信經營,日友堅信供應商管理是企業永續中重要一環,不僅日友自身積極履行企業社會責任,亦推動供應商參與CSR,所以近年針對重要供應商均宣導合約增加企業社會責任條款,因為日友深信惟有供應商的攜手投入,才能真正落實供應鏈的企業社會責任。

評鑑控管,確保技術服務品質

日友公司供應商管理權責單位為管理部,造冊管理之供應商家數超過一千家,請購單位均可向管理部反應供應商相關事項,從項目溝通、詢比議價、訂約到執行過程中,請購單位及採購單位經常與供應商溝通,期能於事前討論的過程中避免錯誤、強化供貨品質。我們要求供應商需遵守本公司供應商管理政策外,同時要求勞務服務或工程簽約廠商皆需符合「勞動基準法」、「職業安全衛生法」等勞工相關法規,保障承包廠商勞工之權益。我們透過供應商信用記錄資料選擇供應商,每季執行重要供應商評鑑,依工程進度及需要進行訪廠查核、供應商溝通與訓練、召開供應商會議…等,以溝通合作為基礎,將永續的要求貫徹供應商管理,希望帶領供應商一起關注企業社會責任,檢視環境面、勞工面、人權面、社會面及產品責任衝擊等面向規範,共同致力於提升企業社會責任,推動產業的永續發展。

我們要求所有供應商應遵守及符合下列 :

供應商評鑑

為了有效進行管理,日友公司自2015 年起,合約金額超過一千萬以上之供應商皆列為重要供應商,重要供應商需配合執行評鑑與查核流程,管理部依訂購單資料將金額一萬元以上之交易記錄於「供應商信用記錄表」中,由管理部會同請購單位,每季進行供應商評鑑,單季低於70分時,就缺失項目要求廠商改善,並將配合改善情形列為未來續約之參考。

履約期間違約事項處理:

違反事項/影響程度 品質事項 工安事項 環保事項 誠信經營
輕微可改善者 要求改善 要求改善 改善並提出預防措施 改善並提出預防措施
部份違反合約且不影響我方權益 改善及預防措施 改善及預防措施 改善並提出預防措施 改善並提出預防措施
嚴重影響我方權益或無法改善者 終止合約並求償 終止合約 終止合約 終止合約並拒絕往來

日友公司為國內具有指標性之環保公司,重要合約履約期間如有違反環保事項則優先評估是否影響我方權益,若情節嚴重者則終止合約。

在地採購,強化企業環保責任

本公司為避免遠距耗能運輸,所以除特約廠商、首廉廠商或特殊物品採購外,積極推動「地域廠商」採購,此合作方式不僅能達到回饋地方、善用地方資源之目的外,更能增進與地方廠商的互動。

除提倡當地採購外,本公司亦秉持著新環境創造者的理念友善環境,積極配合政府宣導各項環保政策。在各項發包採購的過程中,盡可能以可回收再利用之材質、綠建材、環保標章、節能標章等產品納入優先選購。

工安品保,落實承攬作業安全

日友公司之供應商均為國內外合法公司,需受環保、消防、勞安等相關法規之約束,供應商於本廠作業期間均進行安全事項教育訓練,不定期進行施工檢查作業,落實承攬作業安全。另為保障承包廠商進廠之作業安全,雲林廠及彰濱廠承保第三人公共意外險,避免因作業疏失造成風險。

承攬商違反職業安全衛生規定罰款標準表

違反項目 罰扣單位 罰款金額
承攬人員違反進廠遵守事項規定者 每人次 500元
施工區域內有危害或有墜落之虞,未作防護措施經通知改善仍未改善者。 每次 1,000元
承攬商於施工期間所造成本公司的任何賠償、罰款及形象受損之損失。 每次 視損失的金額而定
若是違反本公司之職安相關規定累積達三次以上,便禁止承攬本公司之相關工程。 累積達三次以上 禁示承攬本公司之相關工程
備註:本違規罰款由承攬商負責。

誠信經營,共同追求永續成長

管理部每年底依合約金額(非交易金額)超過一千萬之供應商,要求供應商填具「供應商企業社會責任自評表」,自評內容評估環境友善,不對環境產生重大負面影響或違反環保法規等情事,各項營運均應符合環保政策。優先採用具有環保標章、能源標章、省水標章認證等環保產品。並在人權方面應無性別、種族、年齡、婚姻與家庭狀況等差別待遇、落實報酬、雇用條件、訓練與升遷機會之平等。遵守職業安全衛生相關法規,致力於提供員工安全與健康之工作環境並保障員工合法之權益等項。

請購單位視需要會同採購單位不定期至供應商施作場所進行訪查,並填具「供應商訪廠記錄表」,訪廠從經營管理面查核法令符合度,如公司法、勞動基準法、廢棄物清理法,並評估供應商之員工培訓、安全作業流程及誠信經營,以公平與透明之方式進行商業活動。產品及技術服務品質評估,例如文件化的品質政策、品質稽核流程及減少有害製程之評估。供應商訪廠重點也為永續經營及夥伴關係之評估,例如業務穩定性、承接知名企業之產品、技術或服務,評估是否有正負面報導或其他公開資訊。

供應商管理成效與罰則

日友為建立與供應商長期之合作關係,致力於引導供應商長期合作,共同建立穩定發展的永續供應鏈,降低營運風險,供應商均需服膺日友訂定之「供應商管理政策」與「誠信經營」規範,並制定「協力廠商評估管制程序」藉此發揮影響力,以期許供應鏈的成長和提升。

供應商評鑑 企業社會責任自評表 供應商訪廠查核 供應商溝通與訓練 供應商會議
內容 管理部會同請購單位,每季進行供應商評鑑,供應商若單季低於70分需進行改善評估。 管理部依合約金額(非交易金額)每年年底要求供應商填具「供應商企業社會責任自評表」,並回收統計。 採購單位依合約金額(非交易金額)每年年底要求使用單位或管理部自行(彰濱為總務室)至供應商所在地訪廠,並填具「供應商訪廠紀錄表」,回收統計,列入企業社會責任報告書。 供應商訪廠紀錄表針對經營與內部管理、人權與安全衛生、環保與社會責任、技術與產品品質、永續經營及夥伴關係進行溝通與訓練。 視需要召集供應商開會或成立重要供應商協議組識,針對承攬期間相關改善事項進行協議,並公開表揚優良供應商。
罰則及處置 履約過程違反品質或工安相關規定依「承攬商違反職業安全衛生規定罰款標準表」罰款,如未改善則於供應商評鑑表註記。 企業社會責任自評表 供應商訪廠查核係以環境保護面為最優先考量,重要合約履約期間如有違反環保事項則優先評估是否影響我方權益,若情節嚴重者則終止合約。 首次進廠施工廠商工安教育訓練及相關作業宣告事項 施工期間施工廠商工作協調及改善會議

日友公司之供應商政策如下

評鑑控管
確保技術服務品質
在地採購
強化環保企業責任
工安品保
落實承攬作業安全
誠信經營
共同追求永續成長